Seminário
Gerenciamento de informações eletrônicas
A organização definitiva de e-mails, planilhas e textos

Qual a proposta?
Todo dia é a mesma coisa:
- Onde está mesmo aquele e-mail?
- E a planilha com o orçamento que o fornecedor enviou?
- Onde coloquei aquele arquivo com as metas para o próximos mês?

Você já parou para cronometrar quanto tempo gasta abrindo e fechando arquivos até encontrar a informação desejada? Quantas vezes você já perdeu minutos (talvez horas) preciosos de seu tempo procurando aquele e-mail? Quando tem uma boa idéia, onde você a anota? Em um arquivo Word? Em uma nota do Outlook? No smartphone?

No mundo inteiro, mais de 7,5 bilhões de novos documentos são criados nos escritórios a cada ano, resultando em mais de um trilhão de páginas. Aproximadamente 610 bilhões de e-mails são enviados por ano. Mas o pior é que um em cada cinco trabalhadores gasta pelo menos 60% do seu horário de trabalho lidando com documentos - o equivalente a 29 semanas por ano.

O que fazer?
Há três soluções para resolver – definitivamente – este problema:
1) Método
2) Método
3) Método

Método para nomear arquivos. Método para organizar pastas e subpastas. Método para organizar e-mails. Método para jogar fora o que não serve. (A maior parte do que você guarda é descartável!)

A tecnologia pode ser uma grande aliada neste processo! Ou não! Tudo depende de como você a utiliza. Discutir esta realidade, propor soluções definitivas, analisar exemplos que deram certo – são alguns dos assuntos que você verá no seminário Gerenciamento de informações eletrônicas.

Quem deve participar?
Você usa um computador? Você tem muita informação? Você tem a sensação de que precisa de uma organização de informações que realmente funciona? Então este seminário foi desenvolvido especialmente para você!

Como será?
Apenas o professor tem um computador ligado a um projetor multimídia. Os participantes acompanharão todas as explicações em um telão. Todos os assuntos abordados no seminário estarão registrados em material didático.

Participantes
Eventos fechados em sua empresa para até 20 pessoas por turma.

Qual a duração?
8 horas.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente.

Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.

Material didático
Todos os participantes recebem CD com:
. Apostila Passo-a-passo com os exemplos mostrados no telão
. Apostila Perguntas mais freqüentes feitas nos seminários
. Aplicativos que facilitam o gerenciamento de informações eletrônicas

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias pós-evento para o esclarecimento de dúvidas via email.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia.  É autor dos livros

· O Outlook como ferramenta de produtividade
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publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

Espaço aberto
Durante todo o seminário, os participantes podem – e devem – fazer perguntas e colocar seus exemplos de trabalho. É neste momento que o conteúdo deste seminário torna-se mais rico ainda.

Lição de casa
- Faça um levantamento de todas as informações importantes para você
- Faça um esquema que mostre como estão organizados seus arquivos, e-mails e demais informações
- Aproveite este levantamento e tente identificar os principais problemas de gerenciamento
- Traga tudo isso impresso para discutir durante o seminário

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Mais informações
contato@pessoasetecnologia.com.br
(11) 3214.0519