ObjetivosMostrar aos participantes como aplicar os melhores recursos Outlook.Diferenciais Pessoas e tecnologia- Pré-teste de avaliação de conhecimentos- Apostilas passo-a-passo, com linguagem visual e didática consagrada nos 11 livros lançados pelo professor Fernando Andrade em conjunto com a Ed. Nobel e revista Você S/A- Apostila de momento, construída a partir de pontos específicos discutidos em sala de aula- Pós-teste de avaliação de aprendizado- Exercícios de complementação, para desenvolvimento fora de sala de aula- Exercícios de extensão, para quem quer ir além- Suporte a dúvidas pós-eventoMetodologiaO professor explica em telão os recursos Outlook e os alunos os aplicam durante exercícios práticos que simulam o dia-a-dia nas empresas. Tais exercícios refletem os melhores casos colhidos em nosso trabalho de consultoria e treinamento. Infra-estrutura da sala de aula:- 1 computador por aluno- Computador e projetor multimídia para o professorConteúdoPara formação de turmas homogêneas, onde os alunos têm conhecimentos semelhantes de Outlook, estruturamos o conteúdo dos cursos em três níveis diferentes: Módulo 1, conhecimentos essenciais, Módulo 2, conhecimentos intermediários e Módulo 3, conhecimentos avançados.
Módulo 1
Módulo 2
Módulo 3
Trabalhando com ContatosCriando um contatoLocalizando um contatoVisualizando as informações dos contatosComunicando-se com seus contatosMensagens eletrônicasCriando e enviando mensagens eletrônicasRecebendo uma mensagemAnexando um arquivo a uma mensagem eletrônicaFechando uma mensagemAtualizando caixa de EntradaClassificando mensagensAs pastas de mensagens enviadas e excluídasAgenda de compromissosDefinindo os dias do calendárioAgendando um compromisso pessoalReagendando um eventoDefinindo um alarmeVisualizando seus compromissosCompromissos repetitivosGerenciando TarefasVisualização de tarefasEstabelecendo prioridadesTrabalhando com AnotaçõesCriando, editando e excluindo anotaçõesOrganizando anotaçõesProcurando informações em anotaçõesDicas e truques
Revisão Módulo 1Mensagens eletrônicasA facilidade da Auto assinaturaNotificação de recebimento e leitura de mensagensCriando listas particulares de EndereçosCriando grupos de pessoasCriando pastas de trabalho por assuntoLocalização eficiente de e-mailsPersonalizando mensagensAgenda de compromissosFiltrando compromissos para visualizaçãoAlterando o horário disponível ou ocupado de um item do calendárioCriando uma solução para datas importantes (aniversários e comemorações)Gerenciamento automático de feriadosAtalhos e dicas para navegação rápida na agendaLocalização eficiente de compromissosPersonalizando compromissosTrabalhando com ContatosOrganizando contatos em categorias eficientesLocalização eficiente de contatosCuidados no cadastramento de contatosPersonalizando contatosTrabalhando com TarefasLocalização eficiente de tarefasPersonalizando tarefasTrabalhando com AnotaçõesTransformando anotações em compromissos da agendaCriando anotações na área de trabalho do WindowsOrganizando anotações em categoriasLocalização eficiente de anotaçõesPersonalizando anotaçõesDicas e truques
Revisão Módulo 2Definindo reuniõesPlanejando e agendando uma reuniãoConvidando participantesVisualizando disponibilidades dos participantesAlocando recursos para a reuniãoAceitando ou recusando uma reuniãoCompromisso on-lineBotão de votaçãoUsando botões de votaçãoControlando respostasGerenciando tarefasAtribuindo uma tarefa a outra pessoaMonitorando tarefas atribuídas a outras pessoasCritérios para a realocação de tarefasRegistrando itens no diárioExibindo Informações em um cronogramaCompartilhando informaçõesCompartilhando informações com um grupoUsando o Outlook com outros programas do OfficeUsando Outlook com InternetTrabalhando com formuláriosPara que servem os formulários do OutlookComo criar um formulário?Formulários em e-mailsFormulários impressosMala direta eletrônicaInteração Outlook e WordDefinindo contatos para a mala diretaCriando o texto para a mala diretaEnviando mala direta por e-mailReaproveitando mala direta antiga para ala direta nova Dicas e truques