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Palestra
O Outlook e a produtividade - TAREFAS produtivas!
Tarefas individuais, tarefas em equipe, prioridades, atribuições, acompanhamento

Qual a idéia?
Tarefas, tarefas e mais tarefas! Parece que temos cada vez mais coisas para fazer. Não dá para diminuir o número de tarefas, mas felizmente há uma excelente ferramenta para administrá-las: o Outlook. Se bem utilizado, o recurso Tarefas do Outlook vai facilitar muito o acompanhamento e controle de suas tarefas. E as de sua equipe. Vai facilitar tanto, na verdade, que parecerá que o número de tarefas até diminui!

O que fazer?
Nesta palestra de duas horas você verá não só como o Outlook pode facilitar - e muito - o planejamento de suas tarefas, mas também os de sua equipe. Bem utilizado, o recurso Tarefas do Outlook viabiliza de fato um trabalho em equipe digno deste nome. Mais, através das facilidades de organização, classificação e priorização, você sempre poderá adequar a realização das tarefas à realidade do dia-a-dia.

Qual o formato?

Haverá apenas um único computador em sala – para o professor – ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os participantes acompanharão passo a passo as explicações do professor. A palestra será bastante interativa, com diálogo constante professor/alunos durante a definição e acompanhamento das tarefas mais significativas para seu dia-a-dia.

Todos os assuntos abordados estarão registrados em apostila eletrônica.

A quem se destina?
Se você já utiliza o Outlook de alguma forma e precisa executar várias tarefas ao longo dia dia - tarefas individuais ou tarefas em equipe - esta palestra foi feita sob medida. Aplicando os conceitos desenvolvidos, você vai sentir um aumento considerável em sua produtividade diária, além de aperfeiçoar ainda mais o trabalho em equipe. Suas tarefas nunca mais serão as mesmas!

Duração
2 horas.

Infra-estrutura
O cliente oferece uma sala com um computador para o professor e um projetor multimídia.


Conteúdo

Tarefas individuais

  • A definição de uma tarefa: datas, prioridades, status e lembretes
  • A organização de tarefas: por importância, por data, por estágio de conclusão
  • Os detalhes de uma tarefa, para quem precisa de um controle mais específico
  • Um grande facilitador: análise e replanejamento de suas tarefas

Tarefas em equipe

  • A atribuição de uma tarefa
  • Aceitação, recusa ou encaminhamento
  • O acompanhamento de tarefas atribuídas
  • A realocação de tarefas, se necessário

As facilidades que você PRECISA conhecer!

  • O conceito de propriedade de uma tarefa
  • Troca de mensagens a respeito de uma tarefa em andamento
  • Vinculando uma tarefa ao Calendário do Outlook
  • Tarefas recorrentes

Estudo de casos e problemas

  • Simulação de uma tarefa individual: definição, acompanhamento, adequação e finalização
  • Simulação de uma tarefa em equipe: delegação, acompanhamento, mudança de proprietário
  • Por que algumas tarefas desaparecem de minha lista de tarefas?
  • Como atribuir tarefas a várias pessoas ao mesmo tempo?

Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação - que sempre acontece - tornando cada evento um acontecimento único!


Mais informações
contato@pessoasetecnologia.com.br
(11) 3214.0519


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