Palestra
O Outlook e a produtividade - o CALENDÁRIO produtivo!
Planejamento diário, compromissos, tarefas e administração do tempo

Qual a idéia?
Conciliar os vários compromissos que você têm ao longo do dia parece ser uma tarefa cada vez mais difícil. Ou não! O Outlook pode ser uma das melhores ferramentas de administração do tempo que você tem em seu computador - e em sua vida profissional e pessoal. Bem utilizado, o Calendário pode fazer com que as 24 horas de seu dia sejam perfeitamente suficientes para você fazer tudo o que precisar!

O que fazer?
Nesta palestra você conhecerá os melhores comandos e facilidades do Calendário para planejar seu dia, organizar suas reuniões, administrar as informações necessárias para a realização das várias tarefas e muito mais. Recheada de exemplos práticos aplicáveis a seu dia-a-dia, as duas horas da palestra renderão horas preciosas em sua vida. Um investimento com retorno garantido!

Qual o formato?
Haverá apenas um único computador em sala – para o professor – ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os participantes acompanharão passo a passo as explicações do professor. A palestra será bastante interativa, com diálogo constante professor/alunos durante a apresentação dos vários exemplos de utilização produtiva do Calendário do Outlook.

Todos os assuntos abordados estarão registrados em apostila eletrônica.

A quem se destina?
Todo mundo que usa o Outlook pode - deve - participar desta palestra. É você e sua empresa investindo na produtividade e administração de seu tempo!

Duração
2 horas.

Infra-estrutura
O cliente oferece uma sala com um computador para o professor e um projetor multimídia.

A administração do tempo através do Calendário

• Compromissos com e sem hora marcada
• Um método inteligente para você relacionar as tarefas para o dia
• Diferencie importante de urgente com a ajuda do Outlook
• Planejamento diário, semanal, mensal e anual - tudo facilitado pelo Outlook
• Estudo de caso: o planejamento de um dia típico

Reuniões, um caso a parte

• Agendamento de reuniões: melhor horário, convite, aceitação, recusa e notificação
• Antecipação dos assuntos, um ganho enorme de eficácia
• A condução da reunião: tempo e liderança
• Ata da reunião: conclusões via Outlook
• Um grande truque na hora de marcar reuniões: o botão Agenda

Dicas e truques do Calendário

• Acesso às agendas de outras pessoas: leitura, modificação, permissão, privacidade
• Compromissos repetitivos é uma coisa, aniversário é outra!
• As várias visualizações do Calendário
• A localização rápida de informações
• A personalização de seu Calendário

Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação - que sempre acontece - tornando cada evento um acontecimento único!

Mais informações
contato@pessoasetecnologia.com.br
(11) 3214.0519