Secretariado Digital

Não basta conhecer informática. É preciso dominar!

Comentário
Originalmente o título rápido deste evento era Secretária Digital e o título completo, Atualização em Informática para Secretárias. Os homens atuantes na profissão reclamaram (muito!) e mudamos os títulos, agora mais condizentes com todos os Profissionais de Secretariado

Qual a proposta?
Não há dúvida que o computador facilita muito nosso trabalho. Mas será que estamos usando todo o seu potencial? Ele tem sido mais uma fonte de soluções – ou de problemas? Veja se alguma destas situações é familiar:

– Nunca consigo imprimir etiquetas – fica tudo desalinhado
– Não sei mais onde gravei aquele arquivo. Nem me lembro do nome que usei!
– O gráfico nunca fica como eu quero
– Nem sei direito como terminei este trabalho, fui escolhendo comandos até dar certo mas não pergunte como!
– Os novos programas são automáticos demais – às vezes fazem coisas que não quero
– O disco está cheio, o micro travou, sumiu a barra de botões – não sei mais o que fazer!

A proposta do seminário é mostrar soluções rápidas e eficazes para suas principais atividades no computador.

Quem deve participar?
Todo profissional de secretariado que precisa aperfeiçoar ainda mais seus conhecimentos.

Troca de experiência: Aproveite o seminário e troque experiência com os outros profissionais de secretariado. Traga alguns de seus arquivos Word e Excel para exibição em sala de aula.

Como será?
Haverá apenas um único computador para o professor. Os participantes acompanharão todas as explicações em um telão. Todos os assuntos abordados starão registrados em material didático.

Participantes
Eventos fechados em sua empresa para até 20 pessoas por turma.

Qual a duração?
8 horas.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente.

Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.

Material didático
Todos os assuntos abordados no seminário estarão registrados em apostila eletrônica, que ainda inclui:

  • Apostila Excel Módulo 1
  • Apostila Excel Módulo 2
  • Apostila Excel Módulo 3
  • Apostila Word Fundamentos
  • Apostila Word Aperfeiçoamento
  • Exemplos criativos e inteligentes de trabalho com textos e planilhas
  • Problemas e soluções mais comuns no dia a dia do profissional de secretariado
  • E ainda todos os arquivos usados para ilustrar o seminário

Quem é o apresentador
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

O que será discutido?

Trabalhando com o Windows

  • Segurança é fundamental – proteja seus arquivos contra curiosos
  • Um método infalível para organizar pastas, arquivos e atribuir nomes
  • Eficiência e produtividade – crie atalhos para seus trabalhos
  • Não perca mais tempo – um jeito fácil de localizar arquivos perdidos
  • Dê um fim na bagunça – limpe seu disco rígido
  • Nem tudo que vai para a lixeira do Windows é lixo
  • Você ainda guarda uma calculadora dentro da gaveta?
  • Comece bem o dia – deixe o Windows abrir seus principais arquivos
  • Dicas e truques para o trabalho com CDs e pen-drives

Trabalhando com o Word

  • Esqueça os problemas com mala direta, cartas, etiquetas e nomes
  • Faça do Word sua gráfica particular – crie seus cartões de visita
  • Profissionalize seu texto: colunas, caixa de texto, figura, marca d’água
  • Digitação é por conta do Word: o AutoTexto
  • Numerar páginas é fácil! Difícil é quando aparecem as exceções
  • Parágrafos numerados – amados por uns, odiados por outros
  • Crie um padrão de formatos para tudo em seu texto – use estilos
  • Navegue pelo seu texto como se estivesse na Internet – o layout on-line
  • Você precisa de páginas em pé e deitadas, rodapés variáveis e margens diferentes – tudo no mesmo arquivo? A seção é a solução
  • Tabulação no Word é muito mais útil do que todos imaginam!
  • É possível imprimir nos dois lados de uma folha?
  • Crie seus próprios botões – e sua própria barra de botões
  • Teclas rápidas – conheça as do Word e crie suas próprias
  • Você faz suas tabelas no Word ou no Excel? Por quê?

Trabalhando com o Excel

  • Como modificar várias planilhas ao mesmo tempo?
  • Como duplicar uma planilha em um único passo?
  • Como distribuir corretamente seus dados em uma planilha
  • Economize seu tempo – deixe o Excel completar suas planilhas
  • Como criar gráficos – do jeito que você quiser
  • Filtre as informações em suas planilhas – veja só o que interessa
  • Diminua seus problemas com planilhas grandes: linhas e colunas de título, congelamento de painéis, impressão na mesma página
  • Fazer cálculos no Excel é fácil, desde que você tome alguns cuidados
  • Sua planilha pode conquistar pelo seu formato – veja os melhores recursos
  • É melhor pagar à vista ou à prazo? O Excel responde!
  • É possível ou não usar logotipos em cabeçalhos de planilhas Excel?
  • Problemas e soluções para cálculos com horas ou datas

Espaço aberto
Durante todo o seminário, os participantes podem – e devem – fazer perguntas e colocar seus exemplos de trabalho. É neste momento que o conteúdo deste seminário torna-se ainda mais rico.