Excel Dashboards

Qual a proposta?
As empresas hoje lidam com um grande volume de informações, o Excel – bem utilizado – pode ser uma excelente ferramenta para a exibição e análise consolidada dos dados necessários aos objetivos dos  usuários. 

Uma alternativa muito eficaz está no uso de dashboards (painéis de controle), que nada mais são do que relatórios dinâmicos de dados relevantes. Quando bem estruturados,  apresentam dados de forma sucinta e interativa, permitindo aos gestores comparar resultados e tomar decisões.

Quem deve participar?
Todo profissional que já tem um bom conhecimento de Excel, precisa analisar um grande volume de informações e tomar decisões a partir de planilhas profissionais.

Os eventos são fechados para a empresa cliente, com até 20 participantes por turma.

Metodologia
O professor explica em telão os recursos Excel e os alunos os aplicam durante exercícios práticos que simulam o dia a dia nas empresas. Tais exercícios refletem os melhores casos colhidos em nosso trabalho de consultoria e treinamento.

Diferenciais Pessoas e Tecnologia

  • Teste prévio de avaliação de conhecimentos
  • Apostilas passo a passo, com linguagem visual e didática consagrada nos 11 livros lançados pelo professor Fernando Andrade em conjunto com a Ed. Nobel e revista Você S/A
  • Apostila de momento, construída a partir de pontos específicos discutidos em sala de aula
  • Apostila com perguntas mais frequentes dos alunos
  • Teste posterior de avaliação de aprendizado
  • Exercícios de complementação, para desenvolvimento fora de sala de aula
  • Exercícios de extensão, para quem quer ir além
  • Suporte a dúvidas após evento

Local
Instalações indicadas pelo cliente com esta infraestrutura:

  • Um computador por aluno
  • Computador e projetor multimídia para o professor

Qual a duração?
8 horas.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

O que será discutido?

Fundamentos

  • O que são dashboards? Quais suas principais utilizações e benefícios?
  • O que é visualização de informação e como isso se aplica à criação de dashboards
  • Exemplos práticos: apresentação, discussão e adequação
  • Os recursos Excel que todos precisam conhecer para a criação de dashboards
  • Como trazer dados para os dashboards

A criação de um dashboard

  • Planejando o dashboard: que tipo de informação passar?
  • Planejando o dashboard: que informações existem?
  • Elementos desejados para o novo dashboard
  • Diretrizes para o projeto: layout, apresentação, comunicação
  • Verificação

Os primeiros passos: fórmulas e funções avançadas

  • O uso de fórmulas matemáticas e estatísticas para viabilizar o dashboard: SOMASES, MÉDIASES, CONT.SES, SOMARPRODUTO, MAIOR, MENOR, ORDEM.EQ
  • A aplicação de funções de procura e referência: PROCV, PROCH, ÍNDICE, CORRESP, DESLOC (intervalos dinâmicos), INDIRETO, REPT e outras necessárias conforme cada projeto
  • Outras categorias de funções aplicadas em exercícios e projetos: funções condicionais, funções de texto, funções de data e hora

Banco de dados

  • Conceito fundamental: os dados necessários para a criação de dashboards profissionais
  • Importação de arquivos TXT complexos
  • Tabelas: criação, inclusão e exclusão de dados, filtragem, expansão da tabela, modificação do estilo e outros elementos visuais, fórmulas com referência estruturada, remoção de duplicatas e outras ferramentas de tabela
  • Tabelas dinâmicas: inserção, modificação, atualização de dados, agrupamentos manuais e automáticos, campos calculados, exibição de valores de maneira diferenciada, função INFODADOSTABELADINÂMICA
  • Gráficos dinâmicos
  • Segmentação de dados e linha do tempo
  • Formatação condicional baseada em fórmulas e uso de barras de dados e conjuntos de ícones
  • Outras ferramentas aplicadas em exercícios e projetos: funções de banco de dados, filtro avançado

Controles de formulário

  • Caixas de seleção para controle da formatação condicional de um dashboard
  • Botão de Opção
  • Caixa de Listagem
  • Barra de Rolagem
  • Caixas de combinação vinculadas

O Recurso Câmera no Excel

  • Introdução ao recurso: exemplo simples
  • Formas de utilizá-la
  • Rotacionando os relatórios
  • Criando “Mini-briefings”
  • Câmeras dinâmicas
  • Limitações no uso da câmera e as alternativas oferecidas pelo Excel.

Gráficos para dashboards

  • Escolhendo o gráfico ideal para cada situação
  • Gráficos de combinação
  • Como fazer gráficos trabalharem juntos
  • Mini gráficos
  • Plotagem da diferença entre séries (variação)
  • Gráfico de Gantt (cronograma) simplificado
  • Destaque de pontos de dados no gráfico através de cores diferenciadas ou elementos visuais
  • Controle da exibição de séries através de caixas de seleção
  • Parametrização de gráficos: uso de controles para definir o período de tempo
  • Gráficos com imagens
  • Imagens dinâmicas: alteração automática da imagem exibida, por intermédio de um controle, como caixa de combinação, ou por validação de dados
  • Gráfico do Termômetro para representar, em porcentagem, quanto uma meta já foi atingida
  • Gráficos de Velocímetro de 360°, 180° e 240° para mostrar, visualmente, indicadores críticos em um dashboard
  • Variantes diversas para o gráfico do velocímetro com barras de progresso

Sugestões de exemplos de dashboards para as aulas

  • Dashboard executivo: uma visão global dos produtos da empresa
  • Dashboard de gerenciamento dos relatórios de uma empresa
  • Dashboard de gerenciamento de projetos
  • Dashboard de vendas por produto/região
  • Dashboard de atendimento ao cliente
  • Dashboard de nível de serviço ao cliente