Excel – Módulo 2

Objetivos
Mostrar aos participantes como aplicar os recursos intermediários do Excel.

Metodologia
O professor explica em telão os recursos Excel e os alunos os aplicam durante exercícios práticos que simulam o dia a dia nas empresas. Tais exercícios refletem os melhores casos colhidos em nosso trabalho de consultoria e treinamento.

Diferenciais Pessoas e Tecnologia

  • Teste prévio de avaliação de conhecimentos
  • Apostilas passo a passo, com linguagem visual e didática consagrada nos 11 livros lançados pelo professor Fernando Andrade em conjunto com a Ed. Nobel e revista Você S/A
  • Apostila de momento, construída a partir de pontos específicos discutidos em sala de aula
  • Apostila Perguntas mais frequentes feitas nos eventos anteriores
  • Arquivos de exemplos usados no curso
  • Exercícios de complementação, para desenvolvimento fora de sala de aula
  • Exercícios de extensão, para quem quer ir além
  • Teste posterior de avaliação de aprendizado
  • Suporte a dúvidas após evento

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente. Infraestrutura desejada:

  • Um computador por aluno
  • Computador e projetor multimídia para o professor

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

Duração
8 horas.

Qual o conteúdo?

Revisão Módulo 1 – Básico

Trabalhando com células nomeadas

  • Referências absolutas e relativas versus nomes
  • Atribuindo e usando nomes em células
  • O gerenciador de nomes e a correção de nomes
  • Atribuindo nomes automaticamente
  • Aplicando nomes às fórmulas existentes
  • Evitando problemas em células que referenciam fórmulas

Formatação condicional

  • Tipos de formatação condicional e exemplos de utilização
  • Formatos predefinidos
  • O uso de fórmulas na formatação condicional

As funções Excel

  • Entendendo o conceito de categorias de funções
  • O quadro de diálogos Inserir Função: facilidades e vantagens
  • A guia Fórmulas na Faixa de Opções
  • Utilizando o recurso AutoCompletar
  • Função AutoSoma: as facilidades que poucos aproveitam
  • Funções de data e hora: Dia, Mês, Ano, Hoje, Hora, Agora
  • Funções estatística: Média, Máximo, Mínimo, Cont.Se, Cont.Ses, Cont.Num
  • Funções lógicas: Se, Ou, E
  • Funções de pesquisa e referência: Proc, Procv, Proch, Desloc, Índice
  • Funções matemáticas: SomaSe, SomaSes, Arred, Subtotal
  • Cálculos com data e hora: valores negativos
  • Estudo de caso: criando um banco de horas

Planilhas em grupo

  • Grupo de planilhas e referências tridimensionais (3D)
  • Consolidação de planilhas

Classificação e filtragem de dados

  • Classificação simples e/ou por vários critérios
  • A personalização do AutoFiltro.
  • Filtrando textos, números, datas, horas e intervalos
  • Filtro por cor, fonte ou ícone
  • Filtro avançado: lista de origem, intervalo de critérios, área de resultados
  • Filtro por vários critérios e/ou
  • O filtro automático: conceitos e facilidades
  • As condições para o filtro de informações
  • Filtro Avançado: apenas dados relevantes
  • Exemplos profissionais de filtros

Várias informações – um banco de dados

  • Planilha ou banco de dados?
  • Vantagens do banco de dados na planilha
  • Transforme linhas e colunas em formulários

Funções Excel para banco de dados

  • O que são as BDfunções do Excel
  • Banco de dados, campos e critérios
  • As melhores funções de banco de dados
  • Exemplos práticos para aplicação imediata

Validação de dados

  • Exemplos de utilização de uma validação de dados
  • O uso de dados na própria planilha ou em arquivos diferentes
  • As mensagens para o usuário: entrada e alerta de erro
  • A facilidade de células nomeadas

Ferramentas de dados Excel

  • Ferramenta Remover Duplicatas
  • Ferramenta Texto para colunas: Delimitado; Largura fixa
  • O preenchimento relâmpago

Gráficos especiais

  • A utilização de filtros em gráficos
  • Linhas/colunas em 2 eixos
  • Linhas em 2 eixos
  • Gráficos pizza de pizza
  • Gráficos com linhas de tendência
  • Gráficos com formatação condicional
  • Mini gráficos (Sparklines): exemplos de uso e criação de mini gráficos personalizados.

Exibições personalizadas de planilhas

  • Os modelos de planilhas Excel: exemplos de uso
  • A criação de modelos adequados para cada tipo de trabalho
  • Modos de exibição personalizada: criação, utilização e adequação

Trabalho em equipe

  • Compartilhando arquivos e planilhas
  • Realçando e controlando alterações

Protegendo planilhas

  • Células bloqueadas e planilhas protegidas
  • Definindo o tipo de proteção de uma planilha
  • Arquivos protegidos com senhas: leitura e/ou gravação

Excel e outros programas

  • Vínculo Excel e Word
  • Vínculo Excel e PowerPoint
  • Trabalhando com planilhas e dados da internet

Dicas e truques