Excel – Módulo 1

Objetivos
Mostrar aos participantes como aplicar os recursos fundamentais do Excel.

Metodologia
O professor explica em telão os recursos Excel e os alunos os aplicam durante exercícios práticos que simulam o dia a dia nas empresas. Tais exercícios refletem os melhores casos colhidos em nosso trabalho de consultoria e treinamento.

Diferenciais Pessoas e Tecnologia

  • Teste prévio de avaliação de conhecimentos
  • Apostilas passo a passo, com linguagem visual e didática consagrada nos 11 livros lançados pelo professor Fernando Andrade em conjunto com a Ed. Nobel e revista Você S/A
  • Apostila de momento, construída a partir de pontos específicos discutidos em sala de aula
  • Apostila Perguntas mais frequentes feitas nos eventos anteriores
  • Arquivos de exemplos usados no curso
  • Exercícios de complementação, para desenvolvimento fora de sala de aula
  • Exercícios de extensão, para quem quer ir além
  • Teste posterior de avaliação de aprendizado
  • Suporte a dúvidas após evento

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente. Infraestrutura desejada:

  • Um computador por aluno
  • Computador e projetor multimídia para o professor

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

Duração
8 horas.

Qual o conteúdo?

Você conhece mesmo Excel?

  • Diferenças entre planilha e pasta de trabalho
  • A barra de opções do Excel: guias, grupos, botões
  • Informações essenciais na tela: barra de fórmulas, barra de status
  • As várias planilhas em um arquivo
  • Diferença entre número e texto
  • Busca, localização e substituição
  • Dicas e truques que facilitam o dia-a-dia

Inserção de dados

  • A seleção inteligente de células: um conceito pouco conhecido, mas muito útil
  • Os vários recursos de preenchimento automático de uma planilha
  • Diferenças entre desfazer, cancelar e repetir uma ação
  • Trabalhando com linhas, colunas e planilhas: inserir, deletar, duplicar, organizar

Correção de dados

  • Técnicas inteligentes para a correção de dados em planilhas
  • Como apagar dados corretamente de uma planilha
  • Como corrigir adequadamente dados já digitados em uma célula
  • Copiando e arrastando células: o recurso drag and drop

Trabalhando com a aparência de planilhas

  • A importância de uma boa apresentação visual
  • Alinhamentos, quebras e orientação
  • Cor em células, muito mais do que apenas uma formatação
  • O jeito certo para o trabalho com bordas em planilhas
  • O recurso Formatar como tabela: a preparação para gráficos e tabelas dinâmicas profissionais.
  • Formatação manual versus formatação automática.

Formatação de números, essencial para a efetividade de uma planilha

  • A formatação de números: formatos monetários, casas decimais, separador de milhares
  • Outros formatos importantes: porcentagem, data, hora e contábil
  • Criação de formatos personalizados

Trabalhando com o conteúdo de planilhas

  • Os vários tipos de cola possíveis em planilhas: cálculos, valores, formatos, transposições, ordem
  • Colar Especial: fórmulas, valores, cálculos
  • A documentação eficaz de células: comentários ou formas?
  • Comentários: inserção, correção, Impressão
  • Ortografia e dicionários

Vínculos entre células, planilhas e arquivos

  • Como os vínculos descomplicam cálculos?
  • Planilha mãe e planilhas filhas
  • Trabalhando com dados de vários arquivos
  • Use vínculos para exibir resultados
  • Caso: de planilha complexa para várias simples

Sequências

  • O botão Opções de autopreenchimento: recursos que poucos utilizam.
  • Listas de autopreenchimento: criação, edição, adequação.
  • Exemplos de listas que facilitam o trabalho diário.

Cálculos, matemática e o Excel

  • O trabalho com porcentagens
  • O uso de parênteses
  • Cálculos em sequência
  • A simplificação de cálculos complexos
  • Essencial: a diferença entre referência absoluta e referência relativa
  • Barra de status e os cálculos rápidos
  • Recálculo da planilha
  • Referências circulares

Cálculos com datas e horas

  • Soma de horas maior do que 24: problema!
  • Cálculo de idade fracionária (ex. 48,3 anos)
  • Hora quebrada (ex. 10:31 às 18:00 = 7,48 horas)

As funções Excel que todos precisam conhecer

  • O que é uma função Excel
  • Quais as melhores utilizações de funções
  • AutoSoma e a melhor forma de aproveitar esta função
  • Tipos de função
  • Data e hora: Dia, Mês, Ano, Hoje, Hora
  • Estatística: Média, Máximo, Mínimo

A visualização eficaz dos dados em uma planilha

  • Congelamento de linhas e/ou colunas
  • A divisão em janelas
  • Recursos essenciais para o trabalho com zoom de planilhas

O trabalho com várias planilhas

  • Movendo/copiando planilhas
  • Relacionando planilhas
  • Impressão de várias planilhas ao mesmo tempo

Gráficos, uma excelente alternativa para a representação de dados

  • O gráfico ideal para cada situação
  • A guia Gráfico na Faixa de Opções: Design, Layout e Formatação
  • Tipos: pizzas, colunas, linhas, barras, área, 3D
  • Essencial: como selecionar apenas as células que serão representadas em um gráfico
  • Linha de grade principal e secundária
  • Categorias, legenda, título e séries
  • Nomes de séries de dados do gráfico
  • A importância da escala de um gráfico
  • Os eixos de um gráfico
  • Gráficos que valem mais do que 1000 palavras
  • Cores e preenchimento de gráficos
  • Figuras em gráficos
  • Legendas, eixos, área de plotagem
  • Atualização/correção do gráfico
  • Impressão do gráfico

Configurando sua planilha

  • Linhas de grade
  • Fórmulas visíveis
  • Número de planilhas na pasta
  • Local padrão de gravação de arquivos

Impressão de planilhas

  • A guia Layout da Página na Faixa de Opções
  • O botão Layout da Página e as ferramentas de cabeçalho e rodapé.
  • Área de impressão e quebra de página
  • A configuração da página impressa: margens e definições essenciais
  • A impressão de títulos, um facilitador
  • Impressão personalizada: planilhas e pastas inteiras ou partes de uma planilha
  • Ajustando o número de páginas desejadas para a impressão

Gravando seus arquivos

  • Tipos de arquivos Excel
  • O salvamento automático
  • As propriedades de um arquivo

Facilitadores imperdíveis

  • As melhores teclas de atalho
  • Preenchendo células vazias
  • Seleção de células
  • Copiar células, mas sem perder formatação
  • Cálculos instantâneos – e sem fórmulas
  • Quebra de linha e quebra de página
  • Ganhe tempo – o Excel completa suas planilhas

Dicas e truques