O Outlook e a produtividade – tarefas produtivas!

Tarefas individuais, tarefas em equipe, prioridades, atribuições, acompanhamento

Qual a ideia?
Tarefas, tarefas e mais tarefas! Parece que temos cada vez mais coisas para fazer. Não dá para diminuir o número de tarefas, mas felizmente há uma excelente ferramenta para administrá-las: o Outlook. Se bem utilizado, o recurso Tarefas do Outlook vai facilitar muito o acompanhamento e controle de suas tarefas. E as de sua equipe. Vai facilitar tanto, na verdade, que parecerá que o número de tarefas até diminui!

O que fazer?
Nesta palestra você verá não só como o Outlook pode facilitar – e muito – o planejamento de suas tarefas, mas também os de sua equipe. Bem utilizado, o recurso Tarefas do Outlook viabiliza de fato um trabalho em equipe digno deste nome. Mais, através das facilidades de organização, classificação e priorização, você sempre poderá adequar a realização das tarefas à realidade do dia-a-dia.

Qual o formato?
Haverá apenas um único computador em sala – para o professor – ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os participantes acompanharão passo a passo as explicações do professor. A palestra será bastante interativa, com diálogo constante professor/alunos durante a definição e acompanhamento das tarefas mais significativas para seu dia-a-dia.

A quem se destina?
Se você já utiliza o Outlook de alguma forma e precisa executar várias tarefas ao longo dia dia – tarefas individuais ou tarefas em equipe – esta palestra foi feita sob medida. Aplicando os conceitos desenvolvidos, você vai sentir um aumento considerável em sua produtividade diária, além de aperfeiçoar ainda mais o trabalho em equipe. Suas tarefas nunca mais serão as mesmas!

Duração
3 horas.

Evento fechado
Este evento pode ser ministrado em sua empresa com grandes vantagens e adequado às suas necessidades específicas. Como infraestrutura, o cliente oferece apenas uma sala com um computador para o professor e um projetor multimídia.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente.

Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.

Material didático
Todos os participantes recebem CD com:

  • Apostila passo a passo com os exemplos mostrados no telão
  • Apostila Perguntas mais frequentes feitas nas palestras anteriores
  • Apostila Outlook Fundamentos
  • Apostila Outlook Aperfeiçoamento

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

O que será discutido?

Tarefas individuais

  • A definição de uma tarefa: datas, prioridades, status e lembretes
  • A organização de tarefas: por importância, por data, por estágio de conclusão
  • Os detalhes de uma tarefa, para quem precisa de um controle mais específico
  • Um grande facilitador: análise e replanejamento de suas tarefas

Tarefas em equipe

  • A atribuição de uma tarefa
  • Aceitação, recusa ou encaminhamento
  • O acompanhamento de tarefas atribuídas
  • A realocação de tarefas, se necessário

As facilidades que você PRECISA conhecer!

  • O conceito de propriedade de uma tarefa
  • Troca de mensagens a respeito de uma tarefa em andamento
  • Vinculando uma tarefa ao Calendário do Outlook
  • Tarefas recorrentes

Estudo de casos e problemas

  • Simulação de uma tarefa individual: definição, acompanhamento, adequação e finalização
  • Simulação de uma tarefa em equipe: delegação, acompanhamento, mudança de proprietário
  • Por que algumas tarefas desaparecem de minha lista de tarefas?
  • Como atribuir tarefas a várias pessoas ao mesmo tempo?

Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!