O Outlook e a produtividade – calendário produtivo!

Planejamento diário, compromissos, tarefas e administração do tempo

Qual a ideia?
Conciliar os vários compromissos que você têm ao longo do dia parece ser uma tarefa cada vez mais difícil. Ou não! O Outlook pode ser uma das melhores ferramentas de administração do tempo que você tem em seu computador – e em sua vida profissional e pessoal. Bem utilizado, o Calendário pode fazer com que as 24 horas de seu dia sejam perfeitamente suficientes para você fazer tudo o que precisar!

O que fazer?
Nesta palestra você conhecerá os melhores comandos e facilidades do Calendário para planejar seu dia, organizar suas reuniões, administrar as informações necessárias para a realização das várias tarefas e muito mais. Recheada de exemplos práticos aplicáveis a seu dia-a-dia, as duas horas da palestra renderão horas preciosas em sua vida. Um investimento com retorno garantido!

Qual o formato?
Haverá apenas um único computador em sala – para o professor – ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os participantes acompanharão passo a passo as explicações do professor. A palestra será bastante interativa, com diálogo constante professor/alunos durante a apresentação dos vários exemplos de utilização produtiva do Calendário do Outlook.

A quem se destina?

Todos que usam o Outlook podem – devem – participar desta palestra. É você e sua empresa investindo na produtividade e administração de seu tempo!

Duração
3 horas.

Evento fechado
Este evento pode ser ministrado em sua empresa com grandes vantagens e adequado às suas necessidades específicas. Como infraestrutura, o cliente oferece apenas uma sala com um computador para o professor e um projetor multimídia.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente.

Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.

Material didático
Todos os participantes recebem CD com:

  • Apostila passo a passo com os exemplos mostrados no telão
  • Apostila Perguntas mais frequentes feitas nas palestras anteriores
  • Apostila Outlook Fundamentos
  • Apostila Outlook Aperfeiçoamento

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

O que será discutido?

Facilidades do Calendário que todos deveriam usar

  • Compromissos classificados por categoria
  • Eventos mais importantes: destaque com cores ou categorias
  • A navegação produtiva entre os vários meses
  • Lembretes podem mais atrapalhar do que ajudar. Quando usá-los?
  • Feriados, horário comercial e semana comercial

A administração do tempo através do Calendário

  • Compromissos com e sem hora marcada
  • Um método inteligente para você relacionar as tarefas para o dia
  • Diferencie importante de urgente com a ajuda do Outlook
  • Planejamento diário, semanal, mensal e anual – tudo facilitado pelo Outlook
  • Estudo de caso: o planejamento de um dia típico

Reuniões, um caso a parte

  • Agendamento de reuniões: melhor horário, convite, aceitação, recusa e notificação
  • Antecipação dos assuntos, um ganho enorme de eficácia
  • A condução da reunião: tempo e liderança
  • Ata da reunião: conclusões via Outlook
  • Um grande truque na hora de marcar reuniões: o botão Agenda

Dicas e truques do Calendário

  • Acesso às agendas de outras pessoas: leitura, modificação, permissão, privacidade
  • Compromissos repetitivos é uma coisa, aniversário é outra!
  • As várias visualizações do Calendário
  • A localização rápida de informações
  • A personalização de seu Calendário

Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!