Cálculos, Funções, Nomes, Datas e Horas

Série Excel Como Você NUNCA VIU!

Qual a ideia?
Quem trabalha regularmente com Excel sabe criar fórmulas e usar as funções SE ou PROCV (IF ou VLOOKUP em inglês). No entanto, o Excel apresenta uma série de outras funções e recursos que praticamente ninguém utiliza – e que poderiam simplificar e DESCOMPLICAR nossas planilhas.

O que fazer?
Nesta palestra você verá exemplos práticos de planilhas que foram descomplicadas com a aplicação dos recursos adequados do Excel, desde funções bastante úteis, passando pela criação de nomes para células e conjuntos de células, chegando até a análise completa de cálculos com datas e horas – um problema constante de quem trabalha com planilhas.

Qual o formato?
Haverá apenas um único computador em sala – para o professor – ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os participantes acompanharão passo a passo as explicações do professor. A palestra será bastante interativa, com diálogo constante professor/alunos durante a construção de fórmulas e cálculos simplificados.

A quem se destina?
Todos que possuem boa experiência de Excel podem – devem – participar desta palestra. É você e sua empresa evoluindo de planilhas desnecessariamente complicadas para planilhas rápidas, inteligentes e que sempre funcionam!

Duração
3 horas.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente.

Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.

Material didático
Todos os participantes recebem CD com:

  • Apostila passo a passo com os exemplos mostrados no telão
  • Apostila Perguntas mais frequentes feitas nas palestras anteriores
  • Apostila Excel Módulo 1
  • Apostila Excel Módulo 2
  • Apostila Excel Módulo 3
  • Arquivos de exemplos usados na palestra

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

O que será discutido?

Você conhece mesmo Excel?

  • Comando de busca, localização e substituição
  • Referência absoluta X referência relativa
  • Vínculos entre células, planilhas e arquivos
  • Dicas e truques que facilitam o dia-a-dia

Parênteses, porcentagens e cálculos aninhados

  • Por que todos usam parênteses desnecessários?
  • Compare: cálculo complicado x cálculo descomplicado
  • Porcentagens e outras operações matemáticas
  • Cálculos em sequência
  • Barra de status: solução para cálculos rápidos

Os descomplicadores de cálculos

  • Nome, o descomplicador perfeito – mas pouco usado
  • Criando nomes para usos em fórmulas
  • Como aplicar nomes em fórmulas já prontas
  • Auditoria: avaliando uma fórmula por partes
  • Estudo de caso: descobrindo erros em cálculos

Cálculos com datas e horas

  • Soma de horas maior do que 24: um problema!
  • Valores negativos no cálculo com datas e horas
  • Cálculo de idades fracionárias (ex. 48,3 anos)
  • Horas quebradas (ex. 10:31 às 18:00 = 7,48 horas)
  • Estudo de caso: a criação de um banco de horas

Vínculos entre células e planilhas

  • Como os vínculos descomplicam cálculos? Por quê?
  • Planilha mãe e planilhas filhas
  • Trabalhando com dados de várias pastas de trabalho
  • Use vínculos e crie exibições diferentes de seus dados
  • Especial: de planilha complexa para várias simples

Trabalhando com funções

  • O que é uma função Excel
  • Quais as melhores utilizações de funções
  • Funções aninhadas
  • Funções suplementares

As funções que todos devem conhecer

  • SE, E, OU
  • PROCV, PROCH
  • MÁXIMO, MÍNIMO, SOMA, MEDIA
  • ARRED, INT, ALEATÓRIO
  • CONT.SE e SOMASE
  • HOJE, AGORA
  • VF, VP, PGTO, TAXA, NPER
  • A função ÉERROS para tratar erros em fórmulas

As melhores funções para trabalhar

  • Pesquisa, procura e referência
  • Banco de dados e gerenciamento de listas
  • Texto e dados
  • Data e hora
  • Financeiras
  • Estatísticas
  • Lógicas
  • Informações
  • Matemáticas e trigonométricas (opcional)
  • Engenharia (opcional)

Conteúdo dinâmico
Uma das principais características desta palestra é sua dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!