Gráficos, Bancos de Dados e Tabelas Dinâmicas

Série Excel Como Você NUNCA VIU!

Qual a ideia?
Planilhas profissionais sempre apresentam muitos dados. É preciso saber representá-los adequamente nos melhores gráficos, extrair e trabalhar com informações relevantes e reorganizá-las para facilitar o trabalho do dia a dia.

O que fazer?
Nesta palestra, o participante aprenderá a criar gráficos profissionais no Excel, usar os melhores recursos de bancos de dados do Excel e aproveitar ao máximo um dos melhores recursos do Excel, a tabela dinâmica (PivotTable, inglês).

Qual o formato?
Haverá apenas um único computador em sala – para o professor – ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os participantes acompanharão passo a passo as explicações do professor. A palestra será bastante interativa, com diálogo constante professor/alunos durante a construção de fórmulas e cálculos simplificados.

A quem se destina?
Todos que já têm experiência com Excel podem – devem – participar desta palestra. É você e sua empresa evoluindo de planilhas desnecessariamente complicadas para planilhas rápidas, inteligentes e que sempre funcionam!

Duração
3 horas.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente.

Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.

Material didático
Todos os participantes recebem CD com:

  • Apostila passo a passo com os exemplos mostrados no telão
  • Apostila Perguntas mais frequentes feitas nas palestras anteriores
  • Apostila Excel Módulo 1
  • Apostila Excel Módulo 2
  • Apostila Excel Módulo 3
  • Arquivos de exemplos usados na palestra

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

O que será discutido?

Várias informações na planilha – um banco de dados

  • Planilha ou banco de dados?
  • Vantagens de um banco de dados em uma planilha
  • Transformando linhas e colunas em formulários
  • Estudo de casos: planilhas versus bancos de dados

Filtros: trabalhe apenas com o que interessa

  • O filtro automático: conceitos e facilidades
  • Definindo condições para a filtragem de informações
  • O Filtro Avançado: apenas os dados relevantes
  • Exemplos profissionais de filtros

Os vários totais de uma planilha

  • Preparando uma planilha para totais parciais
  • Definição de critérios para os cálculos de subtotais
  • Criando subtotais conforme critérios específicos
  • Subtotal não é só soma

Tabelas dinâmicas

  • O que é e como funciona uma tabela dinâmica
  • O passo mais difícil: que tabela dinâmica você quer?
  • Criando tabelas dinâmicas
  • Personalizando tabelas dinâmicas
  • Gráficos dinâmicos: definição, criação e exemplos

Funções Excel para banco de dados

  • O que são as BDfunções do Excel
  • Banco de dados, campos e critérios
  • As melhores funções de banco de dados
  • Exemplos práticos para aplicação imediata

Representando informações em gráficos

  • Dados em gráficos: conceitos, dicas e truques
  • Elementos de um gráfico
  • Linha de grade principal e secundária
  • Categorias, legenda, título e séries
  • Nomes de séries de dados do gráfico
  • A importância da escala de um gráfico
  • Os eixos de um gráfico
  • Gráficos que valem mais do que 1000 palavras

Comandos Excel que facilitam a criação de gráficos

  • Atribuindo nomes às células usadas nos gráficos
  • AutoPreenchimento
  • Formatação profissional de células
  • Funções Excel que facilitam a representação gráfica

Gráficos muito além de linhas e barras

  • O gráfico ideal para cada situação
  • Criando gráficos objetivos e de fácil entendimento
  • O Assistente de Gráficos
  • Pizzas, colunas, barras, linhas, área
  • Linhas/colunas em 2 eixos
  • Legendas, eixos, área de plotagem
  • Rótulos
  • Atualização/correção do gráfico
  • Gráfico 3D
  • Gráficos combinados e gráficos personalizados

Formatação e impressão de gráficos

  • Cores e preenchimento de gráficos
  • Figuras em gráficos
  • Área de impressão, quebra de página e ajuste à folha
  • Configuração de página: cabeçalho, rodapé, margens
  • Impressão de títulos

Conteúdo dinâmico
Uma das principais características desta palestra é sua dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!