DESCOMPLICANDO Cálculos no Excel

Série Excel Como Você NUNCA VIU!

Fórmulas extensas, parênteses, porcentagens e vínculos entre planilhas

Qual a ideia?
Um problema sério no Excel é nossa tendência de complicar cálculos. Na frente de uma planilha quase sempre criamos fórmulas desnecessariamente longas – e pouco produtivas! Uma planilha eficaz pode – deve – ter fórmulas enxutas, muito mais simples do que as usadas atualmente.

O que fazer?
Nesta palestra de três horas você verá exemplos práticos de como todos sempre complicam fórmulas – e como simplificá-las. Comparando os modos complicado e simples, você verá que suas planilhas podem ser muito mais eficazes. E seu tempo de trabalho muito melhor aproveitado!

Qual o formato?
Haverá apenas um único computador em sala – para o professor – ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os participantes acompanharão passo a passo as explicações do professor.

A palestra é bastante interativa, com diálogo constante professor/alunos durante a construção de fórmulas e cálculos simplificados.

A quem se destina?
Todos que usam Excel podem – devem – participar desta palestra. É você e sua empresa evoluindo de planilhas desnecessariamente complicadas para planilhas rápidas, inteligentes e que sempre funcionam!

Duração
3 horas.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente.

Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.

Material didático
Todos os participantes recebem CD com:

  • Apostila passo a passo com os exemplos mostrados no telão
  • Apostila Perguntas mais frequentes feitas nas palestras anteriores
  • Apostila Excel Módulo 1
  • Apostila Excel Módulo 2
  • Apostila Excel Módulo 3
  • Arquivos de exemplos usados na palestra

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

O que será discutido?

Parênteses, porcentagens e cálculos aninhados

  • Por que todos usam parênteses desnecessários?
  • Compare: um cálculo complicado versus o mesmo cálculo descomplicado
  • Porcentagens e outras operações matemáticas
  • Cálculos em sequência
  • Barra de status: solução para vários tipos de cálculos rápidos

Os descomplicadores de cálculos

  • Nomes, um descomplicador perfeito – e infelizmente pouco usado
  • Criando nomes para usos em fórmulas
  • Como aplicar nomes em fórmulas já prontas
  • Auditoria: avaliando uma fórmula por partes
  • Validação de dados: digite apenas os dados corretos
  • Estudo de caso: descobrindo erros em cálculos

Cálculos com datas e horas

  • O que fazer quando uma soma de horas ultrapassa as 24 horas do dia?
  • Valores negativos no cálculo com datas e horas
  • Como calcular automaticamente a idade fracionária (ex. 48,3 anos)
  • Como calcular horas quebradas (10:31 às 18:00 = 7,48 horas)
  • Estudo de caso: a criação de um banco de horas

Vínculos entre células e planilhas

  • Como os vínculos descomplicam cálculos? Por quê?
  • Planilha mãe e planilhas filhas
  • Mescla de dados de várias pastas de trabalho
  • Use vínculos para criar exibições diferentes de seus dados
  • Especial: de modelo complexo em um só arquivo para sequência de pastas de trabalho

Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!