Planejando slides

A construção de uma apresentação vencedora

Qual a proposta?
Uma apresentação de slides é uma oportunidade única para defender suas idéias, apresentar informações e conquistar o público. No entanto, a maioria das apresentações comerciais não atinge estes objetivos: são cansativas, pouco explicativas e – por isso mesmo – não transmitem a mensagem pretendida.

Criar uma apresentação requer planejamento, didática, bom gosto, domínio do assunto e ótimo conhecimento das ferramentas PowerPoint. Bem utilizados, o PowerPoint oferece soluções altamente eficazes.

Neste workshop você conhecerá conceitos essenciais para a produção de apresentações realmente eficazes. Melhor ainda, você terá a chance de praticar tais conceitos na própria sala de aula. E ainda conhecerá exemplos de apresentações que funcionam e que não funcionam.

Quem deve participar?
Diretores, gerentes, secretárias e todos aqueles que precisam criar apresentações eletrônicas diferentes, interessantes e eficazes.

Notebook
Ao longo do workshop os participantes construirão várias apresentações a partir dos conceitos abordados pelo professor. Cada aluno deve trazer seu próprio notebook.

Como será?
O professor mostrará em telão exemplos de apresentações existentes no mercado, destacando pontos positivos e negativos. Ao longo destas explicações, aproveitará para explicar os melhores recursos do PowerPoint.

Em intervalos regulares o professor apresentará exercícios de fixação dos conceitos apresentados. São bastante desafiadores, já que a complexidade aumenta à medida que o workshop evolui.

Turmas
Eventos fechados em sua empresa com turmas de até 20 pessoas.

Qual a duração?
16 horas.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente.

Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.

Material didático
Todos os participantes recebem CD com:

  • Apostila Passo-a-passo com os exemplos mostrados no telão
  • Apostila Perguntas mais freqUentes feitas nos workshops
  • Apostila PowerPoint Fundamentos
  • Apostila PowerPoint Aperfeiçoamento
  • Apostila Uma Apresentação PowerPoint Eficaz
  • Várias apresentações prontas

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

O que será discutido?

O planejamento de uma apresentação

  • Os objetivos da apresentação
  • As informações disponíveis
  • Estruturando idéias e informações
  • A estratégia da apresentação
  • Organizando as idéias nos slides mais adequados
  • Especial: a quantidade certa de informações em um slide – e de slides em uma apresentação
  • Estudos de casos: apresentações que funcionam e apresentações que não funcionam

Construindo uma apresentação slide a slide

  • O slide de abertura: a primeira impressão é a que fica
  • O slide de fechamento: conclusivo, instigante e eficaz
  • Os slides intermediários: dados, explicações, análises
  • Slides com tabelas e planilhas: técnicas para simplificação e transmissão eficaz da mensagem
  • Slides com gráficos: poderosos recursos de comunicação, desde que feitos com competência
  • Slides com figuras: a arte de conciliar textos e figuras em um slide para apresentar idéias com eficácia
  • Slides com filmes e sons: quando e como usar?
  • Os melhores recursos PowerPoint para transmissão da mensagem

O momento PowerPoint

  • As perguntas mais feitas nos workshops já realizados
  • Os vários layouts e designs disponíveis – e os que mais funcionam
  • Os vários tipos de slides-mestre oferecidos pelo PowerPoint
  • As AutoFormas: recursos muito poderosos, mas ainda pouco usados
  • Comandos e recursos: principais problemas – e soluções

A apresentação no telão

  • Teclas e truques rápidos muito úteis para um apresentador
  • Animações de contexto: como animar os elementos de um slide para uma maior interação com o público
  • O mapa da apresentação
  • O modo apresentador do PowerPoint: o que você vê é diferente do que o público vê
  • O conceito de rabiscar o slide: uma excelente ferramenta didática
  • Deixe o slide falar por você – grave seus comentários
  • Como fazer apresentações em um computador sem o PowerPoint
  • Apresentação com jeito de Internet – crie uma barra de navegação entre os slides
  • Os comentários no slide – evite brancos na hora da apresentação
  • Teclas rápidas para o controle de uma apresentação em telão

Entregando sua apresentação

  • Como fazer uma apresentação auto-executável?
  • Facilidades para envio por email
  • Narração, para gravar seus comentários
  • Anotações, para uma explicação mais detalhada
  • Compactação e muitos outros recursos
  • Os slides no papel: as várias opções possíveis – e que funcionam!